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企業(yè)郵箱有什么用途?

發(fā)布時(shí)間:2023-08-25 15:11:32

作為企業(yè)高效、正式、專業(yè)的溝通方式之一,一個(gè)成熟的企業(yè)擁有一套完整的電子郵件系統(tǒng)是必不可少的。很多人問:企業(yè)郵箱有什么用途?下面,小編就給大家分析一下。


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一、企業(yè)郵箱輔助企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外部溝通

企業(yè)郵箱有管理員,可以在管理員后臺(tái)創(chuàng)建部門,為相應(yīng)部門下的員工開設(shè)賬戶,并配置權(quán)限。還可以根據(jù)項(xiàng)目人員構(gòu)成設(shè)置群組郵箱地址,提高內(nèi)部協(xié)作效率。郵件審核功能必不可少,企業(yè)郵箱可以降低出錯(cuò)概率,更加嚴(yán)謹(jǐn)。我們還可以根據(jù)部門創(chuàng)建郵件組,實(shí)現(xiàn)便捷的溝通。對外,使用統(tǒng)一的企業(yè)郵箱可以方便業(yè)務(wù)的開展。


二、企業(yè)郵箱可以降低企業(yè)資源流失率

企業(yè)中人員的流動(dòng)至關(guān)重要,因此如何有效保護(hù)企業(yè)的無形資產(chǎn),降低資源流失率,對企業(yè)郵箱起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)員工離職時(shí),他們會(huì)檢索自己的郵件并將其轉(zhuǎn)移到收件人的郵箱中,實(shí)現(xiàn)無縫連接,保護(hù)公司資產(chǎn)。另外,直接使用管理員權(quán)限解綁舊郵箱電話號碼,也可以登錄自己的郵箱進(jìn)行操作,無需人員聯(lián)系員工解綁,方便快捷。


三、企業(yè)郵箱比個(gè)人郵箱更安全

許多公司仍然使用個(gè)人郵箱,并且不對公司員工的郵箱地址進(jìn)行限制。作為企業(yè)級工具軟件,企業(yè)郵箱配置的服務(wù)器資源和防垃圾防護(hù)系統(tǒng)遠(yuǎn)優(yōu)于個(gè)人郵箱,并有專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)支持。公司的許多重要文件或通訊信息都是通過郵箱來維護(hù)的。如果發(fā)現(xiàn)受到黑客攻擊、異地登錄、密碼被盜等情況,企業(yè)郵箱的反垃圾郵件防護(hù)系統(tǒng)就會(huì)工作并做出響應(yīng),幫助用戶第一時(shí)間排查并做出響應(yīng)。 


四、統(tǒng)一企業(yè)郵箱,提升企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的郵箱,整理好,有利于樹立企業(yè)整體品牌形象,增加品牌公信力。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,對公司的意義非常重要,統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。


企業(yè)郵箱對于企業(yè)來說是必不可少的。這里推薦大家選擇深圳市恒訊科技的企業(yè)郵箱,可以更好的體現(xiàn)公司品牌,在跟進(jìn)外貿(mào)客戶的時(shí)候,體現(xiàn)出更專業(yè)化和保留溝通有效信息,海外郵箱提升效率,為大家提供365天售后服務(wù)!


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